Todas las facturas emitidas en la República del Perú por empresas y trabajadores por cuenta propian deben contar con un número RUC, indicativo del registro de dichos negocios en la SUNAT. También se debe de tener en cuenta que el número del RUC se encuentre en activo en el momento de emitir las facturas. Siguiendo estos pasos se garantiza una mayor seguridad al cliente sobre la legitimidad del servicio contratado o producto comprado, además de que de esta forma se hacen cumplir las obligacones tributarias.
¿Qué es el RUC y sus ventajas?
El Registro Único de Contribuyentes (o RUC) es un número de 11 dígitos que identifica a una persona natural o jurídica. Este es el documento de identificación que la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) le asigna a cada individuo al realizar este trámite para distinguirlo de los demás.
Debe ser utilizado en cualquier declaración o trámite, por lo que si se va a emitir una factura, no tenerla es una forma de evadir la ley. Incluso los trabajadores por cuenta propia y “freelancers” deben presentar comprobantes de gastos y deben utilizar un número de RUC. Así se formaliza la actividad económica ante la ley.
Es importante recordar que no todos en una empresa necesitan RUC. No está claro quién necesita RUC, ya que cualquier persona con un negocio o ingresos puede aplicar.
El RUC es un medio para asegurar que las actividades que se realizan se ajusten a la ley. Para quienes brindan un producto o servicio, esto significa generar confianza entre los clientes y la posibilidad de trabajar con entidades públicas. Esta es también la forma de solicitar créditos y préstamos a mejores tasas de interés. Del lado del consumidor, los beneficios son similares. Siempre debe verificar que la empresa o persona de la que desea obtener un producto o servicio esté registrada como confiable. Es una forma de ver que el otro lado está regulado por la ley, lo que significa más transparencia para los consumidores.
Y, ¿cómo consulto el RUC?
Gracias al portal peruano Empresas RUC ahora consultar la información legal de una empresa en la cual estás interesado es más fácil que nunca. Aquí podrás obtener información relevante como razón social, tipo de contribuyente, domicilio, teléfono y actividad económica.
El Portal de Consulta RUC tiene la función de comprobar los movimientos fiscales de las personas naturales o jurídicas a través de fuentes directas del Gobierno del Perú, siempre y cuando estos se encuentren inscritos en los registros fiscales del país.
Gracias a esto ahora se puede verificar de forma rápida y sencilla si una entidad está cumpliendo con su deber de tributación.
La página cuenta con varios criterios de búsqueda: por RUC, por DNI o por nombre. Además, es una página siempre actualizada, ya que cada 24 horas la información es comparada con la publicada en la SUNAT y esta se actualiza en la web.
A través de este método se puede demostrar la legitimidad de una empresa, especialmente cuando nos planteamos comenzar una relación comercial o industrial con esta.
Recordamos que esta información es de dominio público y por tanto estás en tu derecho de acceder a ella.
Perfil de una persona natural o jurídica
Para determinar si se puede confiar en una empresa, se debe examinar su perfil. Tener un RUC es solo la primera parte, ya que es más o menos un proceso simple. A continuación, se debe cotejar la información obtenida previamente con la información registrada en la SUNAT.
La información proporcionada por la empresa y las actividades del RUC son verificadas por personas vinculadas a la empresa. En el caso de una inconsistencia, esta es la primera señal de que algo anda mal.
En Empresas RUC también puedes consultar la información real del estado de actividad y estado de RUC para entender su comportamiento de pago.
Puede ver cuánta actividad económica hay en el mismo mes y puede ver cómo le está yendo a la empresa.
Si el número parece demasiado bueno para ser verdad, tenga cuidado. La creación de este perfil ayuda a evitar fraudes en la construcción de relaciones comerciales con empresas o personas. Si bien no es infalible, reduce en gran medida las posibilidades de ser estafado.
