Todo sobre los sistemas ERP para la gestión empresarial

Definición de ERP

Son un conjunto de sistemas de planificación de recursos empresariales o ERP (proveniente del inglés Enterprise Resource Planning), constituidos por un software que tiene como utilidad gestionar inventarios, documentos, datos de contabilidad, información de proveedores y de ventas, datos de horarios, manejabilidad de las mercancías, y muchas más funciones dependiendo de los requerimientos y necesidades de los casos o de las empresas.

Características principales de este sistema

  • Automatizar la captura de datos.
  • Activar o desactivar las funciones gracias a su estructura de módulos.
  • Posibilita la configuración de las funciones.
  • Sencilla interacción entre cada módulo.
  • Función de centralizador de datos.

Funciones

Contabilidad, economía, finanzas, ventas, clientes, compras, transacciones, operaciones, inventarios, distribución, administración, informes, estadísticas, facturación electrónica, gestión por radiofrecuencia, orden de ubicación de almacenes o tiendas, movilidad, E-commerce, entre muchas otras.

Ventajas de instalar un sistema ERP

Oportunidad de éxito

Sus costes son accesibles, por lo que tener este software dará como resultado una reducción de precios.

Consulta inmediata

 Con este sistema se podrá revisar el estado actual y real de la organización, empresa u almacén, evitando que haya errores o problemas de stock.

Incorporación de funciones nuevas

Funciones para la gestión óptima y eficaz de la clientela.

Seguridad

Este nuevo software brindará una seguridad amplia en todas sus funciones.

Organización

Tener el ERP instalado hará que los datos no se dispersen y que, con esto, se deba trabajar el doble utilizando más esfuerzos innecesarios. Las empresas que tienen este sistema no tienden al caos, porque tiene todo organizado de una manera sencilla, rápida y con seguridad de que no se perderá su información.

Eficiencia profesional

Como comentamos anteriormente, este software brindará una optimización y eficacia del tiempo, así que cuando sea necesario acceder a la información y datos será de manera muy efectiva y sin pérdida de tiempo.

Visión total de la gestión de las ventas

El ERP ayudará no solo con el control de venta, sino también a sacar las estadísticas generales a través de esas ventas, por lo que será mucho más sencillo saber los movimientos periódicos de los productos y los clientes que aportan más valor.

Planificación de un inventario

Gracias a sus vistas de semanas y de meses, crear un inventario será pan comido, ya que no requerirá de mucho tiempo de dedicación.

Etapa de la instalación de ERP

Su instalación se da a partir de 5 fases completamente necesarias: 

  1. Planificación: Sobre lo que se necesita y cuáles productos interesan vender.
  2. Migración del sistema: Mover todo del anterior software o plataforma a la nueva de ERP.
  3. Formación del personal: Que se encargue de cada función necesaria para que la empresa opere de manera óptima y eficaz, y que trabaja también con el nuevo software.
  4. Poner el software en funcionamiento: Elaborar y organizar el programa de una manera que se adapte a las necesidades de la organización.
  5. Seguimiento del funcionamiento del sistema: Para ver que todo marche bien y corregir deficiencias.

Los sistemas de planificación de recursos empresariales en diferentes ámbitos

ERP en empresas de distribución

  • Control directo del flujo de las mercancías vendidas.
  • Gestión directa y completa de los documentos necesarios para distribuir los productos.
  • Revisión, control y verificación de los recursos financieros y económicos.

ERP en gestión de la clientela

  • Gestionar las interacciones con los usuarios y clientes.
  • Localización de los últimos productos vendidos, por quienes fueron comprados y cuáles fueron sus precios.

ERP en planificación de producción

  • Conocimiento total sobre todos los recursos con los que se cuentan.
  • Gestión completa de los insumos necesarios para que la empresa u organización funciones de manera óptima.
  • Organización y comparación de resultados de años anteriores, mediante el flujo de clientes y la facturación de los productos.

ERP en las industrias retail, moda, alimentaria y de servicios

  • Control de tiendas y almacenes.
  • Funcionamiento de la producción de fábrica.
  • Encargo estadístico de gastos de fabricación de productos.
  • Mejora de rendimiento.
  • Organización del stock.
  • Control de la contabilidad.
  • Visualización en Excel de los productos con todas sus características.
  • Gestión de interacciones con los clientes y usuarios, y con sus productos.
  • Reducción del factor de error ocasionado por alguna persona.
  • Comunicación entre las diferentes áreas de la organización.
Author: comunicados

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